Tijdens Nawaka staan samen beleven, ontdekken en samenwerken centraal. In deze tijdelijke samenleving is het belangrijk dat iedereen zich veilig, gehoord en gesteund voelt.
Een sociaal veilig Scoutingevenement is een plek waar leden veilig zijn én zich veilig voelen. We werken actief aan het voorkomen en aanpakken van (mogelijk) schadelijke situaties. We letten op signalen van overtreding van de gedragscode en staan ongewenst of grensoverschrijdend gedrag niet toe. Zien of ervaren we dit toch? Dan spreken we elkaar aan of roepen we hulp in.
In dit document lees je welke rollen er zijn, welke maatregelen we nemen en hoe we omgaan met ongewenste situaties.
Rollen tijdens Nawaka
Nawaka neemt maatregelen om sociale veiligheid te waarborgen. Tegelijkertijd doen we dit samen. Iedereen op Nawaka heeft hierin een eigen rol. Van alle aanwezigen wordt verwacht dat zij de gedragscode kennen en zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheid voor een veilige omgeving.
Rollen binnen de organisatie
Medewerkers: Als medewerker ben je het visitekaartje van Nawaka. Je geeft het goede voorbeeld, signaleert grensoverschrijdend gedrag en spreekt anderen hierop aan.
Teamleiders/Diensthoofden: Als teamleider of diensthoofd ga je een stap verder. Je maakt sociale veiligheid bespreekbaar in je team en laat zien wat voorbeeldgedrag is. Je bent eerste aanspreekpunt, biedt een luisterend oor en zorgt voor een prettige werksfeer.
HRM’ers: HRM’ers zijn het aanspreekpunt als zorgen niet met de teamleider gedeeld kunnen worden. Ze hebben zicht op welzijn, inzetbaarheid en samenwerking en kunnen bemiddelen of ondersteuning organiseren.
Rollen vanuit deelnemers
(Jeugd)deelnemers: Van deelnemers wordt verwacht dat zij weten wat gewenst en ongewenst gedrag is en hiernaar handelen. Zie je ongewenst gedrag? Spreek iemand aan.
Leiding: Als leiding maak je sociale veiligheid bespreekbaar binnen je speltak. Je stuurt op gewenst gedrag en geeft zelf het goede voorbeeld.
Groepsbestuur: Elke leiding beschikt over een geldige VOG. Het groepsbestuur is hiervoor verantwoordelijk.
Maatregelen omtrent sociale veiligheid
Om Nawaka veilig te laten verlopen, nemen we verschillende preventieve maatregelen.
Training medewerkers en leiding: Iedereen die 18+ is, volgt vooraf de online training Sociale Veiligheid van Scouting Nederland. Dit zorgt voor een gezamenlijke basis. Je wordt vooraf hierover geïnformeerd.
Zoneplan: We werken met zones, zodat duidelijk is waar je wel en niet hoort te zijn: van groepstent tot subkamp en van medewerkersterrein tot wachtschip.
No shirt, no service: Op bepaalde plekken (zoals restaurant, bar en supermarkt) is passende kleding verplicht. Badkleding of te bloot gekleed is daar niet toegestaan.
Bewust gebruik beeldmateriaal: Tijdens Nawaka wordt veel beeldmateriaal gemaakt. De organisatie kiest zorgvuldig welke beelden gebruikt worden voor communicatie en marketing. We vragen dit ook actief van deelnemers en medewerkers wanneer zij zelf beelden delen op social media.
Doucheplein: Het streven is om te werken met één centraal doucheplein voor deelnemers. Dit doucheplein heeft vaste openingstijden en een duidelijke in- en uitgang. Indien nodig wordt hier toezicht gehouden.
Alcohol, roken/vapen en drugs: Voor drugs geldt een zero-tolerance beleid: gebruik of bezit leidt tot directe verwijdering van het terrein. Roken en vapen mag alleen op aangewezen plekken. Voor alcohol volgen we de richtlijnen van Scouting Nederland. Er wordt op een select aantal plekken alcohol verkocht aan 18+ leiding en medewerkers. Rondlopen met alcohol over het terrein is niet toegestaan.
VOG-beleid: Alle medewerkers hebben een geldige VOG. We verwachten dat dit ook geldt voor alle leiding, met verantwoordelijkheid bij het groepsbestuur.
Zichtbaar en bespreekbaar maken: Op het terrein maken we sociale veiligheid zichtbaar met signalen en korte teksten die aanzetten tot nadenken over gewenst gedrag.
Communicatie: Sociale veiligheid komt meerdere keren terug in de voorbereiding en tijdens Nawaka. Bij de start is er een medewerkersbijeenkomst en in het eerste palaver wordt dit onderwerp uitgebreid besproken. Daarna blijft het een terugkerend thema waar nodig.
Escalatielijnen
Tijdens Nawaka kan iemand behoefte hebben om te praten over een situatie rondom sociale veiligheid. Daarom zijn er duidelijke escalatielijnen. De functies rondom sociale veiligheid staan los van de organisatie en rapporteren, waar nodig, direct aan de projectleiding.
Coördinator Sociale Veiligheid
De coördinator Sociale Veiligheid (CSV) ondersteunt de luisterende oren en de vertrouwenspersoon en vormt de schakel met de organisatie. De CSV beoordeelt signalen, bepaalt of actie nodig is en stemt dit af met de projectleiding.
Bij situaties die alleen sociale veiligheid raken, coördineert de CSV de aanpak. Bij bredere incidenten wordt het calamiteitenplan gestart en ligt de regie bij Hoofd Veiligheid.
De CSV rapporteert dagelijks over trends, aantallen gesprekken en aandachtspunten en baseert advies op de escalatieladder van Scouting Nederland.
Luisterende oren
Leiding is het eerste aanspreekpunt voor deelnemers. Daarnaast kunnen deelnemers terecht bij de luisterende oren voor een gesprek of rustmoment. Zij hebben een eigen plek met openingstijden en zijn buiten die tijden telefonisch bereikbaar.
Luisterende oren luisteren en signaleren, maar ondernemen geen actie. Ze verwijzen indien nodig door. Ze werken volgens het vier-ogenprincipe en rapporteren geanonimiseerd trends aan de CSV.
Vertrouwenspersoon
Medewerkers kunnen contact opnemen met de vertrouwenspersoon als praten met teamleider of HRM’er niet wenselijk is. Deze persoon is onafhankelijk en op afstand beschikbaar.
De vertrouwenspersoon biedt een veilige en vertrouwelijke omgeving. De regie ligt altijd bij de melder. Alleen bij noodzaak of op verzoek wordt opgeschaald naar de CSV.
